個人情報保護方針

   協同組合阪神中小企業労務協会（以下「労務協会」という）は、各種の事業活動を通じて会員皆様から信頼される労務協会運営を目指し、各種サービスを提供し利用いただいております。お預かりした会員皆様に関する情報は、皆様のご希望に沿って取り扱うとともに、個人情報保護法をはじめ関係する法令などを遵守し、十分な管理体制の下に正確性・機密性・安全性の確保に努めています。 

 

１．情報収集・利用目的

   労務協会は、会員皆様により良いサービスを提供させていただくために、会員企業及び従業員に関する必要最小限の情報を収集させていただいています。

これら会員皆様の個人情報は、労務協会の事業、各種保険、各種サービスの提供などの目的のために利用させていただきます。

また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめ会員皆様の同意をいただきます。 

 

２．収集する情報の種類

   会員企業及び従業員の住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、職歴、金融機関口座、並びに被扶養家族の氏名、生年月日、性別、職歴、金融機関口座、その他社会保険、労働保険届出に必要となる情報、給与計算事務、経理記帳業務など共同計算業務に必要となる情報、小規模企業共済・中小企業退職金共済・倒産防止共済の各種共済事業に必要となる情報や、その他労務協会が会員企業及び従業員に対して行う各種サービスに利用するために必要となる情報、及び労務協会ホームページに登録された会員企業のメールアドレスの情報などを収集させていただいています。 

 

３．情報の収集方法

   労務協会の事業、各種保険、各種サービスに利用する会員企業及び従業員の情報につきましては、会員皆様を経由して情報を収集させていただいています。 

 

４．情報の管理

   労務協会では、「個人情報保護法」にもとづき、個人情報保護管理者などの責任者の設置、情報セキュリティ対策をはじめ適切な安全管理措置を講じ、会員皆様の個人情報の漏洩、紛失、き損または個人情報への不正アクセスなどの防止に努めています。

 

５．情報の提供

   労務協会では、会員企業及び従業員の個人情報を業務上必要ある場合のみ利用し、以下の場合を除いて、会員企業及び従業員の個人情報を利用したり外部に提供することはありません。

（１）会員企業及び従業員が同意されている場合

（２）法令により必要と判断される場合

（３）会員皆様又は公共の利益のために必要と考えられる場合

（４）業務提携先などとの間で、労務協会が保有する情報を共同して利用させていた

     だく場合で、以下のことをあらかじめ会員企業及び従業員に通知し、または会

     員企業及び従業員が容易に知りうる状態においているときには、個人情報保護

     法に基づき第三者への提供には該当しないものとします。　

  　　①  共同利用する旨

　　　②  共同利用される個人データの項目

　　　③  共同して利用するものの範囲

　　　④  利用するものの利用目的

　　　⑤  当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称

 

６．共同利用

   労務協会では、保険契約の維持及び保険金のお支払いの適正化などを目的に、生損保各社などとの間で、保有個人データを共同利用させていただいています。これらの場合であっても、労務協会として会員企業及び従業員のデータの安全管理などの措置について、責任を持って対処してまいります。

　

【共同利用事項】

労務協会が共同利用する個人情報の項目は以下の通りです。

①契約者、被契約者、被害者、請求者の氏名、続柄、生年月日、性別、住所、病歴、

   口座、家族の氏名、続柄、生年月日、性別、住所、病歴、口座

②保険の種類、契約日、契約内容、証明書番号、契約期間

③自動車の種別、車台番号、標識番号、車両登録番号、車検満了日

④事故発生場所、日時、原因、事故の形態、被害の状況、態様

⑤被契約者の傷病名、治療内容等、死亡日、入院日、退院日

⑥給付金額、各特約内容、共済掛け金及び払い込み方法

  

７．開示・訂正・利用停止

   労務協会は、会員企業及び従業員からご自身の個人情報について開示のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り開示いたします。

また、お預かりした情報が不正確である場合には、正確なものに訂正させていただきます。なお、会員企業及び従業員の個人情報の、ダイレクトメール、電話、Ｅメールによるご案内などへの利用を希望されない場合には、特別な理由のない限り取り扱いを停止させていただきます。

個人情報の開示・訂正・利用停止等のお問い合わせ先

 

協同組合阪神中小企業労務または各担当までお申し出下さい

 

◎　協同組合　阪神中小企業労務　Ｔｅｌ　06-6482-2481

　　　　　　　　　　　　　　　　Ｆａｘ　06-6482-1028

 

◎　受付時間　毎週月曜日から金曜日

　　（夏季休暇・年末年始・祝祭日は除く）午前９時～午後５時